บทที่ 4 การใช้โปรแกรม Adobe PageMaker เบื้องต้น

บทที่  4  การใช้โปรแกรม Adobe PageMaker เบื้องต้น

  1.  การติดตั้งโปรแกรม
  2.  ส่วนประกอบของโปรแกรม
  3.  การสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่
  4.  การบันทึกสิ่งพิมพ์
  5.  การเปิดสิ่งพิมพ์ที่สร้างไว้มาแก้ไข
  6.  การปิดและออกจากโปรแกรม
การติดตั้งโปรแกรม
ขั้นตอนการติดตั้งเพียงให้หาซื้อแผ่นโปรแกรมจากห้างไอที  เมื่อได้แผ่นติดตั้ง  PageMaker  7  มาใส่ในไดรฟ์ที่อ่านแผ่น  CD  เช่น  CD-ROM,  CD-RW  โปรแกรมก็จะทำงานอัตโนมัติ  (Auto  Run)  ขึ้นมาเอง 
  1.  ให้เลือกที่โหมด  Installation  คลิกปุ่ม  Adobe  PageMaker  7.0 โปรแกรมจะเตรียมการติดตั้ง
  2.  เริ่มขั้นตอนการติดตั้งที่หน้าต่าง  Adobe  PageMaker  7.0  Setup  ให้คลิก  Next
  3.  เลือกภาษาอังกฤษสำหรับดิกชันนารี  (dictionary)  ที่หน้าต่าง  Language  Selection  แล้ว 
     คลิก Next > การเลือกในขั้นตอนนี้จะมีประโยชนเมื่อต้องการตรวจคำผิดอัตโนมัติ)
 4.  เลือกภาษาสำหรับใช้งานแล้วคลิก  Next
 5.มาที่หน้าต่าง  Software  License  Agreement  ให้คลิก  Accept  เพื่อยอมรับเงื่อนไขของบริษัท
 6.  เลือกรูปแบบการติดตั้งและคลิก  Next > (แนะนำให้เลือกแบบ  Typical  ส่วนที่ช่อง  Destination  Folder  ถ้าไดรฟ์    มีเนื้อที่พอก็ไม่ต้องแก้ไข)
 7.  สำหรับหน้าต่าง  User  Information  ให้กรอกข้อมูลแล้วคลิก Next >
 8.โปรแกรมจะให้ยืนยันข้อมูลก่อนการติดตั้งหากถูกต้องคลิก  Yes
 9.  เลือก   Profiles  สีสำหรับใช้งานตามต้องการแล้วคลิก  Next >
 10.  หลังจากกำหนดคุณสมบัติการติดตั้งโปรแกรมจะแสดงรายละเอียดให้ทราบหากยืนยันให้คลิก  Next > 
 11.  โปรแกรมเริ่มทำการติดตั้งลงในเครื่องคอมพิวเตอร์
 12.  เมื่อติดตั้งเสร็จโปรแกรมจะแนะนำให้ติดตั้งโปรแกรม  Acrobat  Distiller  คลิก Next >   (แนะนำให้ติดตั้ง  Acrobat  Distiller  6  หรือ  7)
 13.  จะปรากฏหน้าต่าง  Setup  Compleate  คลิกเครื่องหมายหน้าข้อความ  Display  PageMaker  7.0   Readme  File  ออกแล้วคลิก  Finish
 14.  ปรากฏห้าต่าง  Information  ขึ้นมาให้คลิกปุ่ม  OK
 15.  คลิก  Next  เพื่อติดตั้ง
16.โปรแกรมจะทำการติดตั้งให้รอจนกว่าการติดตั้งจะสำเร็จ
17.  กด  Finish  เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้ง
ส่วนประกอบของโปรแกรม
เมื่อเปิดโปรแกรม  PageMaker  ขึ้นมาแล้ว  จะเห็นว่าหน้าตาของโปรแกรมมีรูปแบบที่ง่ายไม่ยุ่งยากซับซ้อนประการใด  โดยหน้ากระดาษที่ปรากฏขึ้นมาจะเป็นพื้นที่หลัก  ที่ใช้ในการสร้างสรรค์งานสิ่งพิมพ์ในรูปแบบต่าง ๆ  ซึ่งส่วนประกอบหลักของโปรแกรม  PageMaker  มีดังนี้
การสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่
การสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่จากโประแกรม  PageMaker  สามารถแบ่งได้เป็น  2  วิธีหลัก  ได้แก่  การสร้างสิ่งพิมพ์เปล่าด้วยเมนู  File>New  และการสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ขึ้นมาจากเทมเพลต
การบันทึกสิ่งพิมพ์
ภายหลังจากการสร้างสิ่งพิมพ์ในรูปแบบต่าง ๆ  เรียบร้อยแล้ว  การบันทึกก็จะมีประโยชน์ทำให้สามารถนำมาใช้งานหรือแก้ไขพื่อให้เป็นผลงานใหม่ในภายหลังได้  โดยการบันทึกสามารถทำได้  2  รูปแบบ  คือบันทึกด้วยคำสั่ง  Save  As  ดังรายละเอียดต่อไปนี้
  บันทึกสิ่งพิมพ์ที่สร้างไว้
  โดยปกติในระหว่างการสร้างสรรค์ผลงาน  หรือเมื่อต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ที่สร้างไว้จะบันทึกผ่านทางคำสั่ง  Save  ซึ่งไฟล์ที่ได้จะมีนามสกุลเป็น  .pmd  อีกทั้งยังสามารถตั้งชื่อไฟล์ได้ยาวถึง  256  ตัวอักษร
การเปิดสิ่งพิมพ์ที่สร้างไว้มาแก้ไข 
การบันทึกสิ่งพิมพ์จะมีประโยชน์ช่วยให้สามารถเปิดเรียกไฟล์งานเก่าขึ้นมาทำงานหรือแก้ไขรายละเอียดเพิ่มเติมได้ตามต้องการ  ซึ่งการทำงานดังกล่าวจะช่วยให้ประหยัดเวลาในการสร้างสรรค์ผลงานได้มากยิ่งขึ้น  โดยเมื่อต้องการเปิดไฟล์งานเก่าขึ้นมา 
การปิดและออกจากโปรแกรม

การปิดสิ่งพิมพ์ที่สร้างไว้
  ภายหลังจากสิ้นสุดกับการสร้างสรรค์งานสิ่งพิมพ์  หรือหากต้องการเปิดไฟล์งานขึ้นมาทำงานก็สามารถเปิดไฟล์งานเก่าลงไปได้ก่อน  ดังขั้นตอนต่อไปนี้
คลิกเมนู  File>Close  หรือคลิกปุ่ม  บนหน้าต่างโปรแกรม  หรือกดปุ่ม  <Ctrl + W>

















ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น